OFF Take

โปรโมชั่นลดราคาปลีก แบบชั่วคราว (OFF Take)

หน้าจอนี้ใช้สำหรับค้นหา ดูรายการ หรือจัดการข้อมูล โปรโมชั่นลดราคาสินค้าปลีก (OFF Take Promotion) โดยสามารถดูช่วงเวลาโปรโมชั่น แผนกที่เกี่ยวข้อง และซัพพลายเออร์ที่จัดรายการได้

---

🔹 ส่วนที่ 1: หน้าค้นหาข้อมูล (Query Page)

หน้าค้นหาข้อมูลจะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถกรองและค้นหารายการโปรโมชั่นที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว พร้อมแสดงผลในรูปแบบตาราง เพื่อดูรายละเอียดเบื้องต้นของแต่ละเอกสาร

---

🔍 ขั้นตอนการค้นหา

1. ระบุช่วงวันที่ (From – To)

   • เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของโปรโมชั่นที่ต้องการค้นหา

   • ระบบจะแสดงเฉพาะเอกสารที่มีวันที่อยู่ในช่วงที่เลือกไว้

2. แสดงชื่อผู้ขาย (Supplier) ที่กำลังทำงานอยู่

   • แสดงซัพพลายเออร์ของท่าน

3. เลือกแผนก (Department)

   • เลือกแผนกที่รับผิดชอบสินค้าที่อยู่ในโปรโมชั่น 0 - ไม่ระบุแผนก 01 - เหล้า 02 - คุ๊กกี้ & ขนมขบเคี้ยว 03 - อาหารสำเร็จรูป 04 - อาหารญี่ปุ่น 05 - เครื่องช่งละลาย/อาหารเสริม 06 - เครื่องกระป๋อง/ขวด 07 - GROCERY 08 - น้ำมันพืช/เครื่องปรุง/เครื่องทำขนม 09 - BEAUTY AID 10 - ผลิตภัณฑ์ในครัวเรือน 11 - บุหรี่และอุปกรณ์ยาเส้น 12 - อาหารและอุปกรณ์สัตว์เลี้ยง 13 - เครื่องปรุงเบเกอรี่ 14 - GENERAL MERCHANDLSE 15 - WHOLESALE 16 - ห้ามใช้ 17 - เครื่องปรุงอาหารญี่ปุ่น 18 - เบอเกอรี่ 19 - สินค้าฝากขาย 20 - เครื่องดื่ม 21 - DELICATESSEN 22 - FROZEN FOOD 23 - DAIRY FOOD 24 - เนื้อ (อาหารสด) 25 - อุปกรณ์เครื่องเขียน 26 - หนังสือ 27 - สินค้าชั่งกิโล 28 - สินค้าพิเศษ 29 - สินค้าตามฤดูกาล 30 - ของใช้สำนักงาน 35 - ขายส่งพิเศษ

4. เลือกประเภทเอกสาร (ประเภท)

   • ใช้กรองรายการตามประเภทโปรโมชั่น (ถ้ามีการแบ่งประเภทในระบบ) 03 - Mail Monthly 05 - Mail Weekly 06 - In Store Monthly 07 - In Store Weekly 08 - In Store Mid Month 13 - VL INDEX HH 14 - VL CIRCLE RPK 15 - VL UD TOWN 16 - New Store 17 - Clearance 18 - Drive Sales 19 - Seasonal 20 - Monthly 21 - Mid Month

5. กดปุ่ม “Query”

   • เพื่อดึงข้อมูลโปรโมชั่นตามเงื่อนไขที่ระบุ

   • หากไม่ใส่เงื่อนไขใด ๆ ระบบจะแสดงรายการทั้งหมดของซัพพลายเออร์นั้นในช่วงวันที่ที่เลือก

---

🗂️ ผลลัพธ์การค้นหา

ผลลัพธ์จะแสดงในรูปแบบตารางข้อมูล โดยแต่ละแถวคือหนึ่งเอกสารโปรโมชั่น ข้อมูลหลักที่จะแสดง ได้แก่:

คอลัมน์	รายละเอียด
Edit	ปุ่มสำหรับเปิดหน้าแก้ไข (Edit) หรือดูรายละเอียดเอกสาร
ประเภทสินค้า	ประเภทของโปรโมชั่น เช่น Monthly, Special, Seasonal
เลขที่เอกสาร	หมายเลขอ้างอิงของเอกสารโปรโมชั่น
วันที่	วันที่สร้างหรืออนุมัติเอกสาร
ผู้ขาย / ผู้ติดต่อ	ชื่อซัพพลายเออร์และผู้รับผิดชอบติดต่อ
วันที่ราคาทุน / ราคาปลีก	ช่วงวันที่โปรโมชั่นเริ่มมีผลกับราคาทุนและราคาปลีก
สถานะ (Status)	แสดงสถานะของเอกสาร เช่น P = Pending หรือรออนุมัติ
รหัสแผนก / ชื่อแผนก	แผนกที่เกี่ยวข้องกับโปรโมชั่น
สัญญา / โปรโมชั่น	หมายเลขสัญญาหรือรหัสโปรโมชั่น (ถ้ามี)

ส่วนที่ 2 : หน้าการเพิ่ม / แก้ไขข้อมูล (New / Edit)

หน้าจอนี้ใช้สำหรับการ สร้างเอกสารโปรโมชั่นใหม่ (New) หรือ แก้ไขข้อมูลโปรโมชั่นเดิม (Edit) มีทั้งหมด 2 แท็บหลัก คือ

• แท็บ “สัญญา” (Contract)

• แท็บ “รายละเอียด” (Detail)

💡 หมายเหตุ: หน้าจอ “New” และ “Edit” มีโครงสร้างเหมือนกัน ต่างกันเพียงสถานะเอกสารและสิทธิ์การแก้ไขข้อมูล

---

🔹 แท็บที่ 1: สัญญา (Contract)

แท็บนี้ใช้สำหรับกรอกข้อมูลพื้นฐานของสัญญาโปรโมชั่น ช่องที่มีพื้นหลังสีเทา คือข้อมูลที่ระบบกำหนดอัตโนมัติ (ไม่สามารถแก้ไขได้) ส่วนช่องว่างสามารถกรอกได้ตามข้อมูลจริงของซัพพลายเออร์และแผนกที่เกี่ยวข้อง

ฟิลด์	คำอธิบาย
เลขที่สัญญา	หมายเลขรันอัตโนมัติ (ระบบจะกำหนดให้เมื่อกด Save)
วันที่สัญญา	วันที่ทำสัญญาโปรโมชั่น
ประเภทสัญญา	แสดงคำว่า ค่า OFFTAKE (กำหนดโดยระบบ)
ผู้ขาย	ชื่อซัพพลายเออร์ เช่น 1808 - ฟู้ด แกลเลอรี่ บจก.
ชื่อ	ชื่อบริษัทหรือเจ้าของแบรนด์
จัดซื้อ	รายชื่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อ (Dropdown) เช่น คุณจิตราภรณ์, คุณสุชานาถ, คุณอภิญญา เป็นต้น
วันที่เริ่มต้นสัญญา / วันที่สิ้นสุดสัญญา	ระบุช่วงเวลาของโปรโมชั่น ระบบจะคำนวณจำนวนวันอัตโนมัติในช่อง “รวม (วัน)”
รายละเอียด	พิมพ์ข้อความอธิบายโปรโมชั่น เช่น “Promotion เดือนตุลาคม วันที่ 13–16/10/2025”
คิดเป็น % (Budgets)	ใส่เปอร์เซ็นต์งบประมาณที่เกี่ยวข้องกับโปรโมชั่น (ถ้ามี)
วิธีการชำระเงิน	เลือกจาก Dropdown: - เงินสด - เช็ค - หักหน้าบัญชี
จำนวนงวด	จำนวนงวดที่แบ่งจ่าย (เช่น 1 งวด)
วันที่ครบกำหนด	วันที่ต้องชำระเงินตามเงื่อนไข
หัก ณ ที่จ่าย / ภาษีมูลค่าเพิ่ม / มูลค่าสุทธิ	ระบบคำนวณอัตโนมัติหลังกรอกข้อมูลครบ
ยืนยันสัญญา	ติ๊กเพื่อยืนยันก่อนบันทึกเอกสาร

---

🔹 แท็บที่ 2: รายละเอียด (Detail)

แท็บนี้ใช้สำหรับกำหนดข้อมูลรายละเอียดของโปรโมชั่น เช่น ประเภทกิจกรรม ระยะเวลา และสินค้าที่เข้าร่วม

ฟิลด์	คำอธิบาย
เลขที่เอกสาร	รหัสเอกสารระบบ เช่น V250008177 (ไม่สามารถแก้ไขได้)
สถานะ	สถานะเอกสาร เช่น ประมวลผลแล้ว (P)
วันที่	วันที่สร้างเอกสาร
ผู้ขาย / ผู้ติดต่อ / แผนก	ระบบดึงข้อมูลจากแท็บ “สัญญา” มาแสดงอัตโนมัติ
ช่วงโปรโมชั่น	วันที่เริ่มต้น–สิ้นสุดของโปรโมชั่นที่จะมีผลต่อราคาสินค้า
Mail Budget Baht / Mail Budget Contract	งบประมาณหรือมูลค่าการสนับสนุนโปรโมชั่น (ถ้ามี)
Period (รอบระยะเวลา)	Dropdown เลือกช่วงเวลาของแคมเปญ เช่น: - 20 - Monthly (รายเดือน) - 21 - Mid Month (กลางเดือน)
Pro Title (ประเภทโปรโมชั่น)	Dropdown เลือกลักษณะของโปรโมชั่น: - CR = Clearance - DS = Drive Sale - ML = Mail - NS = New Store - NW = New - SN = Seasonal
สาขา (Branch)	รายชื่อสาขาที่เข้าร่วมโปรโมชั่น เช่น - 1000 วิลล่า มาร์เก็ต สำนักงานใหญ่ - 1001 พหลโยธิน - 1003 นิชดา - 1005 สุขุมวิท 49 - 1006 เพลินจิต สามารถเลือกติ๊ก “มีผล” เพื่อกำหนดสาขาที่โปรโมชั่นจะใช้จริง

---

🔹 ขั้นตอนสุดท้าย : การเพิ่มสินค้าในโปรโมชั่น

หลังจากกรอกข้อมูลในทุกช่องครบแล้ว → คลิกปุ่ม “เพิ่มสินค้า” จะเปิดหน้าต่าง เพิ่มข้อมูลสินค้าการปรับราคาโปรโมชั่น (ดังภาพ)

ในหน้าดังกล่าว สามารถกรอกได้ดังนี้:

ฟิลด์	คำอธิบาย
รหัสสินค้า / Barcode / ชื่อสินค้า	เลือกสินค้าที่ต้องการเข้าร่วมโปรโมชั่น
ราคาปลีก (เดิม / ใหม่)	แสดงราคาขายก่อนและหลังการลดราคา
ทุนต่อชิ้น / ทุนย่อย	ราคาทุนที่ใช้คำนวณในโปรโมชั่น
ส่วนลด % / ส่วนลดพิเศษ	ระบุส่วนลดต่อหน่วยหรือเปอร์เซ็นต์ (ถ้ามี)
ราคาทุนสุทธิ / สถานะ	ระบบแสดงราคาทุนหลังหักส่วนลดและสถานะของสินค้า
TargetUnit / ผลต่าง Su / ผลต่าง Villa	ใช้สำหรับกำหนดหน่วยเป้าหมายและส่วนต่างของราคาที่สนับสนุนโดยซัพพลายเออร์หรือวิลล่า
Smart Tag / การจัดเรียงสินค้า / พื้นที่ปกติ / ตั้งกอง / หัวชั้น	ใช้สำหรับกำหนดตำแหน่งจัดวางสินค้าในร้าน

เมื่อกรอกเสร็จ → กด ตกลง (OK) เพื่อบันทึกสินค้าเข้ารายการ ระบบจะแสดงข้อมูลในตารางด้านล่างของหน้าจอหลัก

---

🔹 การบันทึกและส่งอนุมัติ

1. ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดในทั้งสองแท็บ (สัญญา / รายละเอียด) ให้ครบถ้วน

2. เพิ่มสินค้าครบทุกตัวที่เข้าร่วมโปรโมชั่น

3. คลิก Save เพื่อบันทึกเอกสาร

4. ระบบจะสร้างเลขที่เอกสารและส่งสถานะเพื่อ “รออนุมัติ” จากฝ่าย Villa Market

⚠️ ข้อควรระวัง:

• หากยังไม่ได้เพิ่มสินค้า ระบบจะไม่สามารถบันทึกเอกสารได้

• ควรตรวจสอบช่วงวันที่และชื่อแผนกให้ถูกต้องก่อนกดยืนยันสัญญา

---

✅ สรุป

หน้าจอ New/Edit - โปรโมชั่นลดราคาปลีก (OFF Take) ช่วยให้สามารถสร้างหรือแก้ไขโปรโมชั่นได้ครบถ้วน ทั้งในส่วนของข้อมูลสัญญาและรายละเอียดสินค้า โดยระบบจะคำนวณอัตโนมัติเรื่องระยะเวลา, งบประมาณ, และราคาหลังส่วนลด เมื่อกรอกครบและบันทึกเรียบร้อยแล้ว เอกสารจะพร้อมส่งต่อเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายจัดซื้อของ Villa Market