Change Price

โปรโมชั่นลดราคาปลีก แบบถาวร (Change Price)

ส่วนที่ 1: หน้าค้นหาข้อมูล (Query Page)

วิธีการค้นหา (Query)

1. เลือก วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด เพื่อระบุช่วงเวลาของเอกสารปรับราคาที่ต้องการค้นหา

2. คลิกปุ่ม Query เพื่อแสดงรายการเอกสารทั้งหมดในช่วงเวลาที่เลือก

3. สามารถเลือกกรองตามประเภทเอกสาร เช่น

   • ขออนุมัติ

   • ประกาศผลแล้ว

   • ทั้งหมด

ส่วนประกอบเพิ่มเติม

ฟิลด์	คำอธิบาย
Export Data	สามารถส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ XLSX เพื่อเก็บบันทึกหรือวิเคราะห์ต่อได้
ประเภท (Type)	เลือกประเภทเอกสารปรับราคา เช่น 01-Promotion New Product 02-Promotion 03-Promotion In Mail 00-Normal
ผู้ขาย / ผู้ติดต่อ	แสดงชื่อซัพพลายเออร์และผู้รับผิดชอบ
แผนก / สถานะ	แสดงแผนกที่รับผิดชอบ และสถานะของเอกสาร เช่น P (Pending)

---

ส่วนที่ 2: การสร้างเอกสารใหม่ (New Change Price)

คลิกปุ่ม New เพื่อสร้างเอกสารปรับราคาใหม่ จะเข้าสู่หน้าจอ “เพิ่มกำหนดปรับราคาสินค้า (Add Change Price)”

ข้อมูลที่ต้องทราบ สำหรับ ปุ่ม New

Type การปรับราคา ๐ MKU = Mark Up ปรับราคาขึ้น ๐ MKD = Mark Down ปรับราคาลง

หมวดการปรับราคา ๐ ปรับเฉพาะราคาขายปลีก ๐ ปรับเฉพาะราคาทุน ๐ ปรับทั้งราคาปลีก และราคาทุน

ต้องเลือกผู้ติดต่อ และแผนก ต้องเป็นรายการที่เชื่อมโยงกับสินค้า ที่ต้องการจะปรับราคาสินค้า

หากรายการสินค้าไม่ให้อยู่ในกลุ่ม, หมวด, แผนก เดียวกัน ขอแนะนำให้ต้องสร้างเป็นคนละเอกสารกัน

รายละเอียดเอกสารปรับราคา

ฟิลด์	คำอธิบาย
เลขที่เอกสาร (Document No.)	ระบบจะรันหมายเลขเอกสารอัตโนมัติ (Running Number)
วันที่ (Date)	วันที่สร้างเอกสาร
ประเภท (Type)	แบ่งเป็น 2 รูปแบบ: - MKU = Mark Up (ปรับราคาขึ้น) - MKD = Mark Down (ปรับราคาลง)
หมวดการปรับราคา (Adjustment Type)	- ปรับเฉพาะ ราคาขายปลีก - ปรับเฉพาะ ราคาทุน - ปรับทั้ง ราคาปลีกและราคาทุน
ผู้ขาย (Supplier)	เลือกซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่ต้องการปรับราคา
ผู้ติดต่อ (Contact)	ชื่อผู้ประสานงานหลักของซัพพลายเออร์
แผนก (Department)	ระบุแผนกที่รับผิดชอบ เช่น Grocery, Beverage, Fresh Food ฯลฯ
ราคาทุน / ราคาปลีก (Cost / Retail)	ระบุช่วงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของราคาที่ต้องการปรับ
Mail Budget Baht / %	ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลงบประมาณส่วนลด หรือมูลค่าโปรโมชั่น (ถ้ามี)
เพิ่มสินค้า (Add Product)	ใช้เพื่อเลือกสินค้าที่ต้องการปรับราคา

💡 หมายเหตุ: หากต้องการปรับราคาทุน สามารถ ปรับเพิ่มหรือลด ได้ตามเงื่อนไขที่ตกลงกับซัพพลายเออร์

---

🔹 ส่วนที่ 5: ตัวเลือกสาขาที่มีผล (Store Selection)

ด้านขวามือของหน้าจอจะแสดงรายชื่อสาขา เช่น 1000 – สำนักงานใหญ่, 1001 – พหลโยธิน, 1003 – นิชดา, ฯลฯ โดยสามารถเลือกสาขาที่ต้องการให้ราคานี้มีผลได้ โดยติ๊กในช่อง “มีผล”

---

เมื่อผู้ใช้งานทำการกรอกข้อมูลการเปลี่ยนราคาในหน้าจอ และกดปุ่ม “เพิ่มสินค้า” ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อให้ระบุรายละเอียดราคาสินค้าเดิมและราคาที่ต้องการปรับใหม่

---

🔹 ส่วนประกอบในหน้าต่าง “เพิ่มข้อมูลสินค้าการปรับราคา”

ฟิลด์	คำอธิบาย
ลำดับ	แสดงลำดับของรายการสินค้าที่กำลังเพิ่ม
รหัสสินค้า / Barcode	หมายเลขบาร์โค้ดและรหัสสินค้าจากระบบ
ชื่อสินค้า	ชื่อเต็มของสินค้า เช่น ชิฟฟ์ อะโวคาโด 500 กรัม
ขนาดบรรจุ	ปริมาณหรือขนาดหน่วยบรรจุของสินค้า เช่น 500 กรัม / 1 ลิตร
วันที่มีผลล่าสุด	วันที่เริ่มมีผลของราคาปัจจุบันในระบบ
ราคาปลีก (เดิม)	ราคาขายปลีกที่ใช้อยู่ก่อนการปรับ
ราคาทุนต่อชิ้น (เดิม)	ราคาทุนต่อหน่วยก่อนการปรับ
ราคาทุนต่อชิ้น (ใหม่)	ราคาทุนที่ปรับใหม่ (อาจเพิ่มขึ้นหรือลดลง)
ราคาปลีก (ใหม่)	ราคาขายปลีกใหม่หลังจากปรับราคา
GP% (เดิม / ใหม่)	แสดงเปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นก่อนและหลังการปรับราคา
ส่วนลด / ส่วนลดพิเศษ	สำหรับกรอกข้อมูลส่วนลดหรือโปรโมชั่น (หากมี)
TargetUnit	หน่วยเป้าหมายของสินค้านั้น (เช่น ชิ้น, ขวด, แพ็ค)
Smart Tag	ใช้สำหรับกำหนดสินค้าที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (Optional)
การจัดเรียงสินค้า / พื้นที่ปกติ / ตั้งกอง / หัวชั้น	ตัวเลือกสำหรับการวางสินค้าในพื้นที่ขาย เพื่อวิเคราะห์ผลกระทบของราคา

---

🔹 ผลลัพธ์เมื่อกรอกข้อมูลและกด “ตกลง (OK)”

เมื่อกรอกข้อมูลครบและกดปุ่ม “ตกลง” ระบบจะทำงานดังนี้:

1. ✅ เพิ่มสินค้าเข้าสู่รายการในเอกสารปรับราคา สินค้าที่เพิ่มจะปรากฏในตารางด้านล่างของหน้าจอหลัก พร้อมรายละเอียดราคาทั้งเดิมและใหม่

2. 🧮 แสดงการเปรียบเทียบราคาและ GP% ระบบจะแสดงค่าราคาเดิม–ราคาใหม่ และคำนวณเปอร์เซ็นต์กำไร (GP%) โดยอัตโนมัติ

   • หากราคาทุนเพิ่มขึ้น → GP% จะลดลง

   • หากราคาทุนลดลง → GP% จะเพิ่มขึ้น

   • หากปรับทั้งราคาทุนและราคาขาย → ระบบจะแสดงการเปลี่ยนแปลงของกำไรใหม่ทันที

3. 💡 บันทึกข้อมูลไว้ในเอกสารหลัก สามารถแก้ไขข้อมูลสินค้าแต่ละรายการภายหลังได้โดยคลิกปุ่ม “แก้ไข” ในตารางหลัก

4. 📊 ผลกระทบต่อระบบอื่น ๆ

   • ราคาที่ปรับใหม่จะถูกใช้ในการคำนวณต้นทุนและราคาขายหน้าร้าน (POS)

   • ระบบจะส่งข้อมูลนี้ไปยังฝ่ายจัดซื้อ / คลังสินค้า / และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

   • การบันทึกมีผลตามวันที่ที่กำหนดไว้ในช่อง “วันที่เริ่มต้น” ของราคาทุนและราคาปลีก

---

⚠️ หมายเหตุสำคัญ

• ราคาที่กรอกต้องตรงกับหน่วยสินค้า (Target Unit) เพื่อป้องกันความคลาดเคลื่อนของต้นทุน

• หากสินค้าที่ต้องการปรับราคาอยู่คนละ หมวด / แผนก / กลุ่มสินค้า → แนะนำให้สร้างเป็น เอกสารแยกต่างหาก

• ก่อนกด “บันทึก (Save)” ควรตรวจสอบราคาทุนและราคาปลีกให้ถูกต้องครบถ้วนทุกบรรทัด

---

✅ สรุป

การกดปุ่ม เพิ่มสินค้า ในหน้าจอ “กำหนดปรับราคาสินค้า (Change Price)” ช่วยให้สามารถเพิ่มรายการสินค้าได้ทีละรายการ พร้อมแสดงราคาก่อน–หลังการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ ส่งผลให้ผู้จัดการแผนกสามารถตรวจสอบความถูกต้องของราคาทั้งระบบได้ก่อนอนุมัติจริง

---