Item List
Item List คือ การเก็บข้อมูลรายการสินค้าทั้งหมดที่ทาง Supplier ผลิตหรือจําหน่า (ทั้งที่วางขายและไม่มีขายในVilla)
1.1 หน้าจอนี้สามารถ SEARCH หาข้อมูลสิ่งที่ต้องการค้นหา เช่น ต้องการรายการสินค้าที่ขึ้นต้นด้วยเลข88เป็นต้น(ข้อมูลที่ถูกเรียกจะเป็นข้อมูลที่มีเลข 88 ไม่ว่าจะเป็น BarCode ,Product Code หรือคอลัมน์อื่นๆ) 1.2 สามารถหาข้อมูลตามคอลัมน์ที่ต้องการค้นหาได้เช่น หากจําชื่อสินค้าภาษาไทยได ก็พิมพ์ชื่อสินค้าในคอลัมน์Product Name (TH) เป็นต้น
ปุ่ม Edit รูป ปากกา ✏️
ช่องสีแดง และ สีเหลือง คือข้อมูลจำเป็น ที่ต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
🔹 ส่วนที่ 1: ข้อมูลทั่วไปของสินค้า
BarCode
รหัสบาร์โค้ดของสินค้า (เช่น 016300165011)
Product Code
รหัสสินค้าในระบบ ใช้สำหรับอ้างอิงภายในบริษัท ทาง Villa จะสร้างรหัสให้ เมื่อสินค้าได้รับการอนุมัติแล้วเท่านั้น
BrandDesc
ยี่ห้อสินค้าหรือชื่อแบรนด์
Country
ระบุประเทศผู้ผลิต
Zone
โซนประเภทสินค้าแบบนำเข้า หรือ สินค้าในประเทศ (Import / Local)
Owner
เจ้าของ / ตัวแทน
SuStatus
สถานะซัพพลายเออร์ เช่น Active หรือ Inactive
🔹 ส่วนที่ 2: รายละเอียดสินค้า (Description)
ItemDesc (TH)
ชื่อสินค้าเป็นภาษาไทย (ไม่ต้องใส่ชื่อแบรนด์, ขนาดบรรจุ หรือหน่วยวัด)
ItemDesc (EN)
ชื่อสินค้าเป็นภาษาอังกฤษ เช่น 100% Pure Orange Juice
ShortDesc
คำอธิบายย่อของสินค้า ใช้แสดงในรายงานหรือระบบขาย
Product Description (ภาษาไทย / อังกฤษ)
รายละเอียดสินค้าฉบับย่อ เช่น ส่วนผสม วิธีใช้ หรือจุดเด่นสินค้า ความยาวประมาณ 250 ตัวอักษร
⚠️ หมายเหตุ: ห้ามใส่ชื่อแบรนด์, ขนาดบรรจุ หรือหน่วยวัดในช่อง ItemDesc (ทั้ง TH และ EN)
🔹 ส่วนที่ 3: หน่วยและขนาดบรรจุภัณฑ์
Pack Unit
หน่วยของการบรรจุ เช่น ชิ้น, แพ็ค, ลัง
Pack Size
จำนวนสินค้าภายใน 1 แพ็ค เช่น 12 (12 ขวดต่อแพ็ค)
Carton Qty
จำนวนสินค้าภายใน 1 กล่องใหญ่
Volume Size
ปริมาตรสินค้าต่อหน่วย เช่น 1.00
Volume Unit
หน่วยของปริมาตร เช่น L (ลิตร), ml, gram, kg
🔹 ส่วนที่ 4: อายุสินค้า
FullShelfLife
อายุสินค้าทั้งหมด (จำนวนวันตั้งแต่ผลิตถึงหมดอายุ)
GaranteeShelfLife
อายุสินค้าขั้นต่ำที่รับเข้าคลัง (จำนวนวันที่เหลือก่อนหมดอายุ)
🔹 ส่วนที่ 5: ราคาและบรรจุภัณฑ์ขนส่ง
Box Price / Outer Case Price
ราคาต่อกล่องหรือราคาต่อบรรจุภัณฑ์ภายนอก
TiCarton / HiCarton
จำนวนเรียงต่อชั้น (Ti) และจำนวนชั้นต่อพาเลท (Hi) ใช้ในกระบวนการโลจิสติกส์
🔹 ส่วนที่ 6: Check List คุณสมบัติสินค้า
ติ๊กเลือกคุณสมบัติสินค้าตามจริง:
✅ Vegan – สินค้าเหมาะสำหรับมังสวิรัติ
✅ Dairy Free – ปราศจากนม
✅ Lactose Free – ปราศจากแลคโตส
✅ Non-Dairy – ไม่ใช่นมสัตว์
✅ Sugar Free – ปราศจากน้ำตาล
✅ Organic – สินค้าออร์แกนิก
✅ Gluten Free – ปราศจากกลูเตน
🟨 หมายเหตุสำคัญ
หาก Pack Size = 1 → ให้ใส่ข้อมูลในทุกช่องที่เกี่ยวข้องกับ Inner และ Carton เป็น
0หากมีข้อมูลของสินค้ามากกว่า 2 หน่วย (เช่น หน่วยย่อย และหน่วยลัง) → ให้ระบุข้อมูลของหน่วย Inner เป็น
0หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการกรอกข้อมูลสินค้า → กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ ฝ่ายจัดซื้อของท่าน
ข้อมูลส่วนของ Item สินค้า
1. กรอกข้อมูลพื้นฐานสินค้า
BarCode Item: ใส่รหัสบาร์โค้ดของสินค้า เช่น
8850212168451Unit Name (หน่วย): ระบุหน่วยของสินค้า เช่น UNIT – หน่วยทั่วไป BOTTLE – ขวด PACK – แพ็ค PIECE – ชิ้น BAG – ถุง CAN – กระป๋อง BASKET – ตะกร้า DOZEN – โหล
Weight (น้ำหนัก): กรอกน้ำหนักของสินค้าตามหน่วยที่กำหนด (กรัม เท่านั้น)
QtyPerUnit (จำนวนต่อหน่วย): ใส่จำนวนสินค้าภายใน 1 หน่วย เช่น 1, 6, 12 ชิ้นต่อแพ็ค
Unit Price (ราคาต่อหน่วย): ระบุราคาสินค้าต่อหน่วย
Wide / High / Deep (กว้าง / สูง / ลึก): กรอกขนาดสินค้าตามหน่วยเซนติเมตร (cm) เพื่อใช้ในการคำนวณปริมาตรและการจัดเก็บ
2. อัปโหลดภาพสินค้า (Product Image)
คลิกปุ่ม “Select an image for upload” เพื่อเลือกรูปภาพสินค้าจากเครื่อง
เมื่ออัปโหลดเสร็จ ระบบจะแสดงรูปสินค้าในช่องแสดงภาพ (ดังภาพตัวอย่าง)
รูปภาพควรแสดงสินค้าชัดเจน มุมตรง และไม่เบลอ
💡 คำแนะนำ: ภาพสินค้าจะถูกใช้เพื่อช่วยยืนยันความถูกต้องของข้อมูลสินค้าในระบบ และใช้แสดงผลในเอกสารหรือรายงานต่าง ๆ
🔹 การแก้ไขข้อมูลสินค้าทั้งหมดในคราวเดียว
ในไฟล์ Excel ท่านสามารถ แก้ไขไอเทมทีละหลายรายการได้
✅ สรุป
หน้าจอนี้เป็นหัวใจสำคัญของระบบจัดการข้อมูลสินค้า (Item Master) การกรอกข้อมูลให้ครบถ้วนและถูกต้องจะช่วยให้ระบบสามารถใช้ข้อมูลในการจัดซื้อ, การขาย, และการวางแผนสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ข้อมูลสอดคล้องกันในทุกหน่วยงาน โปรดตรวจสอบก่อนกด “Complete” ทุกครั้ง
Last updated