Email Contact

คู่มือการกรอกข้อมูลหน้า Edit Email Contact

Email Contact คือ Email ของผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับสินค้า เช่นผู้ดูแลPOที่ทาง Supplier ให้ไว้กับทาง Villa

ปุ่ม Edit รูป ดินสอ✏️

ส่วนประกอบในหน้าจอ

ฟิลด์	คำอธิบาย
Supplier	แสดงชื่อและรหัสของซัพพลายเออร์อัตโนมัติ เช่น 1808 - ฟู้ด แกลเลอรี่ บจก.
System Type	ประเภทสิทธิ์ของพนักงาน เช่น: - 01 - PO (พนักงานกลุ่มสั่งซื้อ)
Email	กรอกอีเมลผู้รับที่ต้องการให้ระบบส่งข้อมูลไป เช่น [email protected] เป็นต้น
Contact Name	ชื่อผู้ติดต่อหลัก เช่น Nattavadee
Contact Tel	หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อ
Contact Fax	หมายเลขแฟกซ์ (หากไม่มีสามารถเว้นว่างได้)
Contact Manager	ชื่อผู้จัดการหรือหัวหน้างานที่เกี่ยวข้อง (Optional)
Expire Date	วันที่หมดอายุของข้อมูล (ใช้ในกรณีต้องเปลี่ยนผู้ติดต่อหรือเลิกใช้)

---

💡 ตัวอย่างการกรอกอีเมลมากกว่า 1 รายการ

หากต้องการเพิ่มอีเมลผู้รับมากกว่า 1 คน ให้ คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) ตัวอย่างเช่น:

[email protected], [email protected]

✅ ระบบจะส่งอีเมลไปยังทุกที่อยู่ในรายการพร้อมกัน

---

🔹 ปุ่มคำสั่ง

ปุ่ม	คำอธิบาย
Save	บันทึกข้อมูลอีเมลที่กรอกไว้
Back	กลับไปยังหน้ารายการ Email Contact โดยไม่บันทึกข้อมูล

---

⚠️ ข้อควรระวัง

• โปรดตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่อีเมลก่อนกด Save หากกรอกผิด ระบบจะไม่สามารถส่งเอกสารอัตโนมัติได้

• หากอีเมลหมดอายุหรือเปลี่ยนผู้ติดต่อใหม่ ให้แก้ไข Expire Date และอัปเดตข้อมูลทันที

• หากไม่แน่ใจประเภท System Type ที่ควรเลือก กรุณาติดต่อฝ่าย IT Support หรือฝ่ายจัดซื้อ

---

✅ สรุป

หน้าจอนี้ช่วยให้การจัดการอีเมลติดต่อซัพพลายเออร์เป็นระบบและอัตโนมัติ การกรอกข้อมูลครบถ้วนและถูกต้องจะช่วยให้เอกสารทางธุรกิจ เช่น ใบสั่งซื้อและโปรโมชั่น ถูกส่งถึงคู่ค้าอย่างรวดเร็วและไม่ผิดพลาด