Enter New Items

เมนู “บันทึกสินค้าใหม่ (Enter New Items)” ใช้สำหรับการเพิ่มข้อมูลสินค้าใหม่เข้าสู่ระบบของ Villa Market

เมนู “บันทึกสินค้าใหม่ (Enter New Items)” ใช้สำหรับการเพิ่มข้อมูลสินค้าใหม่เข้าสู่ระบบของ Villa Market โดยจะมี 2 ส่วนหลักคือ

1. หน้าค้นหาข้อมูล (Query Page) สำหรับดูรายการที่มีอยู่

2. หน้าการเพิ่มข้อมูล (New Item Entry) สำหรับบันทึกสินค้ารายการใหม่

🔹 ส่วนที่ 1 : หน้าค้นหาข้อมูล (Query Page)

หน้าค้นหาข้อมูลจะใช้สำหรับตรวจสอบสถานะเอกสารการบันทึกสินค้าใหม่ทั้งหมด สามารถค้นหาเอกสารได้ตามช่วงวันที่ และชื่อผู้ขาย (Supplier)

ขั้นตอนการค้นหา

1. เลือก ช่วงวันที่เริ่มต้น – วันที่สิ้นสุด เพื่อกรองข้อมูลเอกสารที่อยู่ในช่วงเวลาที่ต้องการดู

2. เลือก ผู้ขาย (Supplier)

3. กดปุ่ม Query เพื่อค้นหา

4. ระบบจะแสดงรายการเอกสารทั้งหมดในตารางด้านล่าง

ฟังก์ชันเพิ่มเติม

ฟังก์ชัน	รายละเอียด
New	สำหรับสร้างเอกสารการเพิ่มสินค้าใหม่
Export Data	สามารถส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ XLSX
สถานะเอกสาร (Status)	แสดงสถานะ เช่น • N = ยังไม่สร้างสินค้า • P = ผ่านการตรวจสอบแล้ว
ผลการประชุม	แสดงผลการอนุมัติสินค้า เช่น “02 - ผ่าน” หรือ “01 - รอผลการประชุม”

---

🔹 ส่วนที่ 2 : หน้าการเพิ่มสินค้าใหม่ (New Item Entry)

เมื่อคลิกปุ่ม New จะเข้าสู่หน้ากรอกข้อมูลสินค้าใหม่ ซึ่งสามารถเพิ่มสินค้าได้ ทีละหลายรายการ แต่ ต้องเป็นหมวดหมู่เดียวกัน หรือมีลักษณะสินค้าแบบเดียวกันเท่านั้น (เช่น อยู่ในกลุ่มสินค้าเดียวกัน, แผนกเดียวกัน หรือมีลักษณะการขายเหมือนกัน)

⚠️ หมายเหตุสำคัญ

• ข้อมูลทุกช่องที่ว่าง ต้องกรอกให้ครบ เพื่อป้องกันเอกสารไม่สมบูรณ์

• ช่องใดที่เป็น สีเทา (Gray field) หมายถึง ไม่สามารถแก้ไขได้ ข้อมูลจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจากระบบ เช่น Supplier, สถานะการพิจารณา, ผลการประชุม เป็นต้น

---

🧩 ส่วนบนของหน้าจอ

ฟิลด์	รายละเอียด
สินค้าพร้อมรับประทาน (ไม่มี PLU เครื่องชั่ง)	ใช้ในกรณีที่สินค้ายังไม่มีรหัส PLU
ผลการประชุม	ผลการอนุมัติ เช่น 02 - ผ่าน , 01 - รอผลการประชุม
ขอคืนสินค้าตัวอย่าง	เลือกว่า ขอคืน / ให้วิลล่า ว่าต้องการให้ทาง Villa Market คืนสินค้าทดลองหรือไม่
สาขา	สาขาที่เสนอสินค้า 1000 - วิลล่า มาร์เก็ต สำนักงานใหญ่
ผู้ขาย / ผู้ติดต่อ / พาร์ทเนอร์แรก	ข้อมูลซัพพลายเออร์และผู้ประสานงานหลัก
ระบบภาษี	ระบุเงื่อนไขระบบภาษี เช่น 03 - Exclusive After Disc
รอบ AutoPO / หัวบิล (%)	ข้อมูล Auto PO ทุกๆ 7 วัน และ หัวบิล %

---

🧾 ส่วนกลางของหน้าจอ

ส่วนนี้ใช้สำหรับการ “เพิ่มสินค้า” โดยคลิกปุ่ม เพิ่มสินค้า ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เพื่อกรอกข้อมูลสินค้าทีละรายการ (รายละเอียดอยู่ด้านล่าง)

ด้านล่างยังมีข้อมูลทางการตลาดและงบประมาณ เช่น

• รายการจัดชิม / OFF TAKE / DISPLAY / งบเก็บเข้า / ค่า Magazine / ค่าอื่น ๆ

• Trial New Product 8 Week (วันที่เริ่มและสิ้นสุดทดลองสินค้าใหม่)

• ส่วนลดพิเศษสินค้าใหม่ / มูลค่ารวม

---

📩 ส่วนท้ายของหน้าจอ

ฟิลด์	รายละเอียด
หมายเหตุ	กรอกคำอธิบายเพิ่มเติม
Email	ระบุอีเมลผู้รับสำเนาหรือผู้ติดต่อ
ปุ่ม Save / Back	กด Save เพื่อบันทึกเอกสาร หรือ Back เพื่อกลับไปหน้าหลัก

---

🔹 หน้าต่าง “เพิ่มข้อมูลสินค้าใหม่” (Add New Product)

เมื่อคลิก เพิ่มสินค้า จะเปิดหน้าต่างกรอกข้อมูลสินค้าใหม่ ซึ่งแบ่งออกเป็น 5 แท็บ ได้แก่

1. ข้อมูลสินค้า

2. รายละเอียดสินค้า

3. การขาย 1 (Sales Info 1)

4. การขาย 2 (Sales Info 2)

5. Product Description (เพิ่มเติม)

---

🧱 แท็บที่ 1 : ข้อมูลสินค้า

ฟิลด์	รายละเอียด
รหัสสินค้า / Barcode	รหัสสินค้าหลักและบาร์โค้ด
ชื่อไทย / ชื่ออังกฤษ	กรอกชื่อสินค้าให้ครบทั้งสองภาษา
ชื่อย่อ / ชื่อตลาด	ใช้ชื่อย่อสำหรับการแสดงผลในบางระบบ
สร้างรหัสสินค้าใหม่ เพื่อใช้ในวัตถุประสงค์	สำหรับกำหนดจุดประสงค์ของสินค้าใหม่ เช่น Promotion
Volume Size / Unit	ขนาดบรรจุและหน่วยวัด เช่น 500 มล. หรือ200 กรัม.

---

📦 แท็บที่ 2 : รายละเอียดสินค้า

ฟิลด์	รายละเอียด
แผนก / กลุ่ม / ประเภท	ระบุโครงสร้างการจัดกลุ่มสินค้า
Main Group / Department / Sub Category	ระบุหมวดหมู่สินค้าหลักและย่อย
ยี่ห้อ / ประเทศต้นทาง	ใส่ชื่อแบรนด์และประเทศผู้ผลิต
สี / กลิ่น / น้ำหนัก	ระบุคุณสมบัติของสินค้า
ขนาดสินค้า (Dimension)	กรอกขนาดกว้าง ยาว สูง (cm) เพื่อใช้ในการจัดเก็บสินค้า

---

💰 แท็บที่ 3 : การขาย 1 (Sales Info 1)

ฟิลด์	รายละเอียด
VAT / วิธีขาย / เครื่องชั่ง / รีวิขาย	ระบุวิธีการขายและภาษีมูลค่าเพิ่ม
FullShelfLife / GuaranteeShelfLife	อายุสินค้าเต็ม และอายุขั้นต่ำที่รับประกัน
ทุน / ราคาขาย / ส่วนลด / G.P.	ระบบใช้คำนวณราคาขายปลีกและกำไรขั้นต้น
Target Sale (ชิ้น/3 เดือน)	ระบุยอดขายเป้าหมายในรอบ 3 เดือน
คืนเปลี่ยน	ติ๊กหากสินค้าสามารถคืนได้

---

📊 แท็บที่ 4 : การขาย 2 (Sales Info 2)

ฟิลด์	รายละเอียด
ผู้แข่งขัน 1–3	ระบุชื่อแบรนด์คู่แข่งและราคาขาย
First Order / Forecast / Minimum Order	ปริมาณคำสั่งซื้อเริ่มต้น, คาดการณ์ยอดขายต่อสัปดาห์ และยอดขั้นต่ำ
Store	เลือกสาขาที่จำหน่าย เช่น All, ForeA, LocA
Villa’s Plan / Media / Action Plan	ระบุแผนการตลาด เช่น TV, Radio, Magazine หรือ Promotion Markdown
Target Trial 8W Units	จำนวนสินค้าทดลองในช่วง 8 สัปดาห์แรก

---

📝 แท็บที่ 5 : Product Description (เพิ่มเติม)

ใช้สำหรับกรอกคำอธิบายสินค้าเพิ่มเติม ทั้ง ภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ เช่น รายละเอียดสินค้า, ส่วนประกอบ, จุดขาย, หรือวิธีการใช้งาน

---

✅ ขั้นตอนการบันทึกสินค้าใหม่

1. เปิดเมนู บันทึกสินค้าใหม่ (Enter New Items)

2. คลิก New เพื่อสร้างเอกสารใหม่

3. กรอกข้อมูลในหน้าหลักให้ครบ

4. คลิก เพิ่มสินค้า → กรอกข้อมูลครบทุกแท็บ (1–5)

5. ตรวจสอบความถูกต้อง

6. คลิก Save เพื่อบันทึก และรอการตรวจสอบจาก Villa Market

💡 หมายเหตุสำคัญ:

• สามารถเพิ่มได้ หลายรายการในเอกสารเดียวกัน หากเป็นสินค้าในหมวดหมู่เดียวกัน

• กรอกข้อมูลทุกช่องให้ครบถ้วนก่อนกดบันทึก

• ช่องสีเทาไม่ต้องกรอก — ระบบจะดึงข้อมูลอัตโนมัติ เช่น Supplier, Status, Meeting Result

---

📘 สรุป

หน้าจอ “บันทึกสินค้าใหม่ (Enter New Items)” เป็นเครื่องมือหลักในการนำสินค้าใหม่เข้าสู่ระบบ Villa Market โดยให้กรอกข้อมูลครบทุกแท็บและตรวจสอบความถูกต้องก่อนบันทึก เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อสามารถดำเนินการอนุมัติและนำเข้าสู่ระบบขายได้อย่างสมบูรณ์