เมนู Print Form

ภาพรวมเมนู Print Form

เมนู Print Form ในระบบ VMI (Vendor Managed Inventory) เป็นส่วนที่ใช้สำหรับ “ออกรายงานและเอกสารสำคัญ” ที่เกี่ยวข้องกับการขาย การคืนสินค้า และสถานะทางบัญชีระหว่าง Villa Market และ Supplier

ในหมวดนี้ผู้ใช้งานสามารถดูเอกสารสำคัญ เช่น ใบสั่งซื้อ ใบคืนสินค้า รายงานยอดขาย และใบแจ้งหนี้ พร้อมทั้งสามารถพิมพ์เอกสารเป็น PDF หรือ Export เป็น Excel เพื่อเก็บบันทึกไว้ได้ทันที — เพื่อใช้เป็นหลักฐานทางการค้าและบัญชีได้

---

🔹 ฟังก์ชันหลักในหมวด Print Form

เมนู	คำอธิบาย
ใบสั่งซื้อ (PO)	ใช้ตรวจสอบเอกสารสั่งซื้อสินค้าที่ Villa Market ส่งให้กับ Supplier เพื่อจัดส่งสินค้ามาจำหน่าย สามารถดูรายละเอียดและ Export เป็น Excel ได้
คืนสินค้า (Return)	ใช้สำหรับดูหรือพิมพ์เอกสารการคืนสินค้าในกรณีที่สินค้าฝากขายไม่สามารถจำหน่ายต่อได้ หรือสินค้ามีปัญหา เช่น หมดอายุหรือชำรุด
รูปคืนสินค้า (Return Image)	ใช้ค้นหาภาพถ่ายหลักฐานการคืนสินค้า โดยค้นหาได้จาก “เลขที่คืนสินค้า” เพื่อดูข้อมูลยืนยันการรับคืน
ยอดฝากขายประจำเดือน (Sale Consign)	ใช้สำหรับดูรายงานยอดขายประจำเดือนของสินค้าฝากขาย สามารถเลือก “รอบที่ 1”, “รอบที่ 2” หรือ “รอบสัปดาห์” และพิมพ์รายงานได้ทั้งแบบ “รายละเอียด” และ “สรุป”
แจ้งหนี้ค้างชำระ (Debt Report)	ใช้ดูใบแจ้งหนี้ค้างชำระทั้งหมด แยกตามสถานะ เช่น รายการใหม่ หรือทั้งหมด รองรับทั้ง PDF และ Export Excel
ประวัติแจ้งหนี้ค้างชำระ (Debt History Report)	ใช้ตรวจสอบประวัติการแจ้งหนี้ย้อนหลัง โดยสามารถกำหนดช่วงวันที่และเลือกรูปแบบรายงาน (รายละเอียด / สรุป) เพื่อแสดงหรือดาวน์โหลดได้

---

🔹 จุดเด่นของหมวด Print Form

• ✅ รวมรายงานและเอกสารสำคัญทั้งหมดไว้ในหมวดเดียว

• ✅ สามารถ ดู / พิมพ์ / ดาวน์โหลด เอกสารได้ด้วยตนเอง

• ✅ ระบบรองรับทั้ง ไฟล์ PDF และ Export Excel (.xlsx)

• ✅ ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับทั้ง Supplier และฝ่ายจัดซื้อของ Villa Market

---

🔹 วัตถุประสงค์ของเมนู Print Form

1. 🧾 ออกรายงานทางการค้าอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ Supplier สามารถเก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบการตรวจสอบบัญชีและภาษี

2. 🔍 ตรวจสอบความเคลื่อนไหวของเอกสารทางการขาย เช่น PO, ใบคืนสินค้า และยอดขายประจำเดือน

3. 🔁 เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบขายและระบบบัญชี เพื่อความถูกต้องและสอดคล้องของข้อมูลในทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

4. 📊 ช่วยให้ Supplier สามารถติดตามสถานะการชำระเงินได้ง่ายขึ้น ผ่านรายงาน Debt Report และ Debt History Report

---

🔹 โครงสร้างการทำงานของระบบ Print Form

flowchart TD
A[ใบสั่งซื้อ (PO)] --> B[คืนสินค้า (Return)]
B --> C[ยอดขายฝากขายรายเดือน (Sale Consign)]
C --> D[แจ้งหนี้ค้างชำระ (Debt Report)]
D --> E[ประวัติแจ้งหนี้ค้างชำระ (Debt History Report)]

📘 หมวด Print Form คือจุดศูนย์กลางของการ “เรียกดูเอกสารทางการค้า” ที่เชื่อมโยงข้อมูลจากทุกกระบวนการของระบบ VMI ตั้งแต่การขาย การคืนสินค้า ไปจนถึงการชำระเงิน

---

🔹 ประโยชน์สำหรับ Supplier

• ✅ สามารถพิมพ์เอกสารและรายงานเพื่อใช้ในการตรวจสอบได้ทันที

• ✅ ตรวจสอบยอดขายรายเดือนและใบแจ้งหนี้ค้างชำระได้ง่าย

• ✅ ลดความผิดพลาดในการติดตามสถานะทางการเงิน

• ✅ มีข้อมูลอ้างอิงที่เป็นมาตรฐานเดียวกับระบบของ Villa Market

---

🔹 สรุป

หมวด Print Form ทำหน้าที่เป็น จุดรวมรายงานหลัก ของระบบ VMI ที่รวบรวมข้อมูลสำคัญทั้งหมดหลังการทำงานในระบบ เช่น การสั่งซื้อ การคืนสินค้า ยอดขาย และการชำระหนี้ เพื่อให้ Supplier สามารถตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารได้อย่างครบถ้วน

🧩 สรุปง่าย ๆ

• Input / Input Consign → ใช้ “บันทึกข้อมูล”

• Print Form → ใช้ “ออกรายงานและพิมพ์เอกสารสรุปผล”