NOTIFY OUT OF STOCK

แจ้งสินค้าขาด (Notify Out of Stock)

เมนู “Notify Out of Stock” ใช้สำหรับให้ Supplier แจ้งไปยัง Villa Market เพื่อให้รับทราบล่วงหน้า ว่าสินค้ารายการใดจะมีการ ขาดช่วง (Out of Stock) เพื่อให้ระบบสามารถหยุดการสร้างคำสั่งซื้ออัตโนมัติ (Auto PO) และไม่กระทบต่อกระบวนการจัดซื้อหรือแผนการขายที่ต่อเนื่อง

---

🔹 หน้าหลัก (Query Page)

เมื่อเปิดเมนู Notify Out of Stock ระบบจะแสดงรายการสินค้าที่เคยมีการแจ้งขาดสต็อกไว้ โดยจะแสดงข้อมูลในรูปแบบตาราง

คอลัมน์	รายละเอียด
Date Create	วันที่มีการสร้างรายการแจ้ง Out of Stock
Product Code	รหัสสินค้า
Description	ชื่อสินค้า
Date Available	วันที่คาดว่าสินค้าจะกลับมาในสต็อก
Notify for Non-Supply	เหตุผลการขาดสต็อก เช่น “Out of stock”, “Delay shipment”
Status	สถานะของรายการ เช่น NEW, IN PROCESS, CLOSED
Remark	หมายเหตุเพิ่มเติม

🔸 ระบบจะจัดเรียงข้อมูลจากวันที่แจ้งล่าสุดไว้ด้านบนสุด 🔸 ผู้ใช้สามารถ ค้นหา (Search) รายการที่ต้องการได้โดยพิมพ์ในช่อง “Enter text to search…”

---

🔹 ฟังก์ชันในหน้า Notify Out of Stock

ปุ่ม / ฟังก์ชัน	รายละเอียด
New	สร้างรายการแจ้ง Out of Stock ใหม่
Export to XLSX	ส่งออกข้อมูลรายการ Out of Stock เป็นไฟล์ Excel
Export	ใช้ส่งออกข้อมูลเพิ่มเติม (หากต้องการบันทึกในรูปแบบอื่น)
Edit (ไอคอนดินสอ)	ใช้สำหรับแก้ไขข้อมูลในรายการที่มีอยู่
Page size / Navigation	ปรับจำนวนรายการต่อหน้า หรือเปลี่ยนหน้าแสดงผล

---

🔹 การสร้างรายการใหม่ (New Notify Out of Stock)

เมื่อกดปุ่ม New จะเข้าสู่หน้ากรอกข้อมูลแจ้งสินค้าขาดใหม่

🧾 ฟิลด์ข้อมูลที่ต้องกรอก

ฟิลด์	รายละเอียด
Date Create	วันที่สร้างรายการ (ระบบจะกำหนดให้อัตโนมัติ)
Product	เลือกชื่อหรือรหัสสินค้าที่จะมีการขาดสต็อกจากรายการสินค้าในระบบ
Date Available	วันที่คาดว่าสินค้าจะกลับมาในสต็อกอีกครั้ง
Notify for Non-Supply	ระบุสาเหตุของการขาดสต็อก เช่น “Out of stock”, “Delay shipment”, “Import pending”

---

✅ ตัวอย่างการกรอกข้อมูล

ฟิลด์	ตัวอย่างข้อมูล
Date Create	12/11/2025
Product	0067096 931022800298 BLACK SWAN TZATZINI DIP 200G
Date Available	31/12/2025
Notify for Non-Supply	out of stock

เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้กด Save เพื่อบันทึก หรือ Back เพื่อย้อนกลับไปหน้าหลัก

💡 Tip: ควรแจ้งล่วงหน้าก่อนสินค้าขาดจริง เพื่อให้ระบบ Villa Market สามารถวางแผนจัดการสต็อกได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น หยุด Auto PO หรือแจ้งเตือนฝ่ายจัดซื้อให้พิจารณาทางเลือกอื่น

---

🔹 สถานะของรายการ (Status)

สถานะ	ความหมาย
NEW	รายการแจ้งขาดใหม่ รอการตรวจสอบจาก Villa Market
IN PROCESS	อยู่ระหว่างการพิจารณาหรือดำเนินการแก้ไข
CLOSED	สินค้ากลับมาจำหน่ายตามปกติแล้ว รายการถูกปิด

---

📘 สรุป

เมนู Notify Out of Stock เป็นเครื่องมือสำหรับให้ Supplier แจ้ง Villa Market เมื่อสินค้ามีแนวโน้มจะขาดช่วง ช่วยให้ระบบสามารถจัดการ Auto PO และการวางแผนสต็อก ได้อย่างถูกต้อง ลดความผิดพลาดในการสั่งซื้อ และเพิ่มประสิทธิภาพในการประสานงานระหว่างซัพพลายเออร์กับ Villa Market