Cancel Product

แจ้งยกเลิกขายสินค้า (Cancel Product)

“แจ้งยกเลิกขายสินค้า (Cancel Product)” ใช้สำหรับให้ Supplier แจ้งทาง Villa Market ว่าต้องการ ยกเลิกการขายสินค้าใดๆ ออกจากระบบ เช่น สินค้าหมดสิทธิ์จำหน่าย, ยุติการผลิต, หรือหยุดจำหน่ายชั่วคราว เพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อและระบบทราบล่วงหน้า และดำเนินการปรับข้อมูลในระบบสินค้าให้ถูกต้อง

---

🔹 หน้าหลัก (Query Page)

ในหน้าหลักของเมนู “Cancel Product” ผู้ใช้งานสามารถค้นหาหรือสร้างรายการใหม่ได้ โดยหน้าจอจะแสดงฟิลด์ข้อมูลและฟังก์ชันหลักดังนี้

ฟิลด์	รายละเอียด
ระหว่างวันที่ (Date Range)	ใช้กำหนดช่วงเวลาที่ต้องการค้นหารายการแจ้งยกเลิกสินค้า
Supplier	แสดงชื่อซัพพลายเออร์ที่ล็อกอินเข้าสู่ระบบ เช่น 1808 - ฟู้ด แกลเลอรี่ บจก.
Query	ปุ่มสำหรับค้นหารายการที่มีอยู่ในระบบ
New	ปุ่มสำหรับสร้างเอกสารใหม่เพื่อแจ้งยกเลิกขายสินค้า

ตารางรายการ (ผลลัพธ์การค้นหา)

คอลัมน์	รายละเอียด
Edit	ปุ่มแก้ไขข้อมูล (ไอคอนดินสอ)
เลขที่เอกสาร	หมายเลขอ้างอิงของรายการยกเลิกสินค้า
วันที่	วันที่ทำการสร้างเอกสาร
สาเหตุที่ยกเลิก	เหตุผลของการยกเลิกสินค้า
สถานะ	สถานะของเอกสาร เช่น NEW, IN PROCESS, CLOSED

💡 ระบบจะไม่แสดงข้อมูลหากยังไม่มีการแจ้งยกเลิกสินค้าในช่วงวันที่ที่เลือกไว้

---

🔹 การสร้างเอกสารใหม่ (New Cancel Product)

เมื่อคลิกปุ่ม New จะเข้าสู่หน้าสร้างเอกสารใหม่สำหรับการแจ้งยกเลิกขายสินค้า

🧾 ฟิลด์ในหน้ากรอกข้อมูล

ฟิลด์	รายละเอียด
เลขที่เอกสาร (Document No.)	ระบบกำหนดอัตโนมัติเป็น “Running”
วันที่ (Date)	วันที่สร้างรายการอัตโนมัติ
Supplier	แสดงชื่อผู้ขายที่ล็อกอินเข้าสู่ระบบ
สาเหตุที่ยกเลิก (Reason)	กรอกเหตุผลการยกเลิก เช่น “สินค้าหมดอายุสัญญา”, “ยุติการผลิต”, “เปลี่ยนบรรจุภัณฑ์” เป็นต้น
Product	เลือกรหัสหรือชื่อสินค้าที่ต้องการยกเลิกจากระบบ
Add	คลิกเพื่อเพิ่มสินค้าที่เลือกเข้าในรายการยกเลิก

เมื่อกด Add ระบบจะแสดงสินค้าในตารางด้านล่าง ซึ่งจะประกอบด้วยคอลัมน์ ลำดับ / รหัสสินค้า / ชื่อสินค้า / ปุ่ม Delete

---

✅ ขั้นตอนการบันทึกเอกสาร

1. คลิก New เพื่อสร้างรายการใหม่

2. กรอกข้อมูลในทุกฟิลด์ให้ครบถ้วน โดยเฉพาะ สาเหตุที่ยกเลิก

3. เลือกสินค้าที่ต้องการยกเลิก แล้วกด Add

4. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมด

5. คลิก Save เพื่อบันทึกข้อมูล หรือ Cancel เพื่อยกเลิกรายการ

⚠️ หมายเหตุ:

• ช่องสีเทาเป็นข้อมูลที่ระบบกำหนดให้อัตโนมัติ เช่น วันที่, Supplier, Document No.

• หลังจากบันทึกแล้ว ระบบจะแจ้งเตือนให้ Villa Market รับทราบเพื่อพิจารณาและดำเนินการต่อ

---

🔹 สถานะของเอกสาร (Document Status)

สถานะ	ความหมาย
NEW	รายการใหม่ที่ Supplier สร้างขึ้น
IN PROCESS	อยู่ระหว่างการตรวจสอบหรือพิจารณาจาก Villa Market
CLOSED	รายการยกเลิกได้รับการยืนยันและปิดเอกสารแล้ว

---

📘 สรุป

เมนู “แจ้งยกเลิกขายสินค้า (Cancel Product)” เป็นเครื่องมือสำหรับซัพพลายเออร์ในการแจ้ง Villa Market เมื่อต้องการยกเลิกสินค้าออกจากระบบ โดยระบุเหตุผลและเลือกสินค้าที่ต้องการอย่างชัดเจน ระบบจะช่วยให้การจัดการข้อมูลสินค้าเป็นไปอย่างมีระบบ ป้องกันการสั่งซื้อหรือวางจำหน่ายสินค้าที่ถูกยกเลิกแล้ว