ใบสั่งซื้อ PO

ใบสั่งซื้อ (PO)

ใบสั่งซื้อ (Purchase Order – PO) คือเอกสารที่ Villa Market ออกให้กับ Supplier เพื่อยืนยันการสั่งซื้อสินค้า โดยระบุรายละเอียดของสินค้า จำนวน และวันที่จัดส่ง ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญสำหรับการควบคุมการจัดซื้อและการส่งสินค้าในระบบ VMI

---

🔹 หน้าที่ของใบสั่งซื้อ (PO)

• ใช้เป็นเอกสารหลักในการแจ้งให้ Supplier ทราบว่าวิลล่าต้องการสินค้าอะไร จำนวนเท่าใด

• แสดงข้อมูลการสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ เพื่อให้ Supplier เตรียมสินค้าส่งได้ถูกต้อง

• ใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงในขั้นตอนตรวจรับสินค้า และการออกใบแจ้งหนี้

---

🔹 วิธีการเข้าดูใบสั่งซื้อ (PO)

1. เข้าสู่ระบบ VMI

2. ไปที่เมนู Print Form → ใบสั่งซื้อ (PO)

3. ระบบจะปรากฏหน้าต่างดังภาพด้านล่าง

4. กำหนด ช่วงวันที่เริ่มต้น - สิ้นสุด เพื่อระบุช่วงเวลาของใบสั่งซื้อที่ต้องการค้นหา

5. เลือก สาขา (Branch) ที่ต้องการดูข้อมูล

6. เลือก แผนก (ถ้าต้องการ)

7. คลิกปุ่ม “Print” เพื่อดูรายการใบสั่งซื้อที่ตรงตามเงื่อนไข

8. ระบบจะแสดงหน้ารายละเอียดของ PO ทั้งหมด โดยสามารถดูรายละเอียดสินค้าในแต่ละใบสั่งซื้อได้

ตัวอย่างข้อมูลแผนก

01 - เหล้า 02 - คุ๊กกี้ & ขนมขบเคี้ยว 03 - อาหารสำเร็จรูป 04 - อาหารญี่ปุ่น 05 - เครื่องช่งละลาย/อาหารเสริม 06 - เครื่องกระป๋อง/ขวด 07 - GROCERY 08 - น้ำมันพืช/เครื่องปรุง/เครื่องทำขนม 09 - BEAUTY AID 10 - ผลิตภัณฑ์ในครัวเรือน 11 - บุหรี่และอุปกรณ์ยาเส้น 12 - อาหารและอุปกรณ์สัตว์เลี้ยง 13 - เครื่องปรุงเบเกอรี่ 14 - GENERAL MERCHANDLSE 15 - WHOLESALE 16 - ห้ามใช้ 17 - เครื่องปรุงอาหารญี่ปุ่น 18 - เบอเกอรี่ 19 - สินค้าฝากขาย 20 - เครื่องดื่ม 21 - DELICATESSEN 22 - FROZEN FOOD 23 - DAIRY FOOD 24 - เนื้อ (อาหารสด) 25 - อุปกรณ์เครื่องเขียน 26 - หนังสือ 27 - สินค้าชั่งกิโล 28 - สินค้าพิเศษ 29 - สินค้าตามฤดูกาล 30 - ของใช้สำนักงาน 35 - ขายส่งพิเศษ

---

🔹 การส่งออกข้อมูล

• หากต้องการบันทึกข้อมูลออกมาใช้งาน สามารถคลิกปุ่ม “Export to Excel” เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลใบสั่งซื้อทั้งหมด

• ไฟล์ Excel จะประกอบด้วยข้อมูลสำคัญ เช่น

  • วันที่สั่งซื้อ

  • หมายเลข PO

  • รายชื่อสินค้า

  • จำนวนที่สั่ง

  • สาขา และ Supplier

---

🔹 ประโยชน์ของเมนูใบสั่งซื้อ (PO)

• ✅ Supplier สามารถตรวจสอบคำสั่งซื้อจาก Villa Market ได้อย่างถูกต้อง

• ✅ ลดความผิดพลาดในการจัดส่งสินค้า

• ✅ ใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงสำหรับฝ่ายบัญชีและการจัดส่ง

• ✅ สามารถส่งต่อหรือวิเคราะห์ข้อมูลต่อได้จากไฟล์ Excel