ใบสั่งซื้อ PO
ใบสั่งซื้อ (PO)
ใบสั่งซื้อ (Purchase Order – PO) คือเอกสารที่ Villa Market ออกให้กับ Supplier เพื่อยืนยันการสั่งซื้อสินค้า โดยระบุรายละเอียดของสินค้า จำนวน และวันที่จัดส่ง ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญสำหรับการควบคุมการจัดซื้อและการส่งสินค้าในระบบ VMI
🔹 หน้าที่ของใบสั่งซื้อ (PO)
ใช้เป็นเอกสารหลักในการแจ้งให้ Supplier ทราบว่าวิลล่าต้องการสินค้าอะไร จำนวนเท่าใด
แสดงข้อมูลการสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ เพื่อให้ Supplier เตรียมสินค้าส่งได้ถูกต้อง
ใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงในขั้นตอนตรวจรับสินค้า และการออกใบแจ้งหนี้
🔹 วิธีการเข้าดูใบสั่งซื้อ (PO)
เข้าสู่ระบบ VMI
ไปที่เมนู Print Form → ใบสั่งซื้อ (PO)
ระบบจะปรากฏหน้าต่างดังภาพด้านล่าง
กำหนด ช่วงวันที่เริ่มต้น - สิ้นสุด เพื่อระบุช่วงเวลาของใบสั่งซื้อที่ต้องการค้นหา
เลือก สาขา (Branch) ที่ต้องการดูข้อมูล
เลือก แผนก (ถ้าต้องการ)
คลิกปุ่ม “Print” เพื่อดูรายการใบสั่งซื้อที่ตรงตามเงื่อนไข
ระบบจะแสดงหน้ารายละเอียดของ PO ทั้งหมด โดยสามารถดูรายละเอียดสินค้าในแต่ละใบสั่งซื้อได้
🔹 การส่งออกข้อมูล
หากต้องการบันทึกข้อมูลออกมาใช้งาน สามารถคลิกปุ่ม “Export to Excel” เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลใบสั่งซื้อทั้งหมด
ไฟล์ Excel จะประกอบด้วยข้อมูลสำคัญ เช่น
วันที่สั่งซื้อ
หมายเลข PO
รายชื่อสินค้า
จำนวนที่สั่ง
สาขา และ Supplier
🔹 ประโยชน์ของเมนูใบสั่งซื้อ (PO)
✅ Supplier สามารถตรวจสอบคำสั่งซื้อจาก Villa Market ได้อย่างถูกต้อง
✅ ลดความผิดพลาดในการจัดส่งสินค้า
✅ ใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงสำหรับฝ่ายบัญชีและการจัดส่ง
✅ สามารถส่งต่อหรือวิเคราะห์ข้อมูลต่อได้จากไฟล์ Excel
Last updated