แจ้งหนี้ค้างชำระ Debt Report

แจ้งหนี้ค้างชำระ (Debt Report)

เมนู แจ้งหนี้ค้างชำระ (Debt Report) ใช้สำหรับดูรายการแจ้งหนี้ของ Supplier ที่ค้างชำระอยู่กับทาง Villa Market รวมถึงเอกสารหนี้ใหม่ล่าสุดและรายการย้อนหลังทั้งหมดในระบบ

ระบบรองรับทั้งการแสดงผลในรูปแบบ ไฟล์ PDF และ Export ออกเป็น Excel เพื่อให้สะดวกต่อการตรวจสอบและจัดเก็บข้อมูลทางบัญชี

---

🔹 หน้าที่ของเมนูแจ้งหนี้ค้างชำระ

• ใช้ตรวจสอบรายการแจ้งหนี้จากการขายสินค้าแบบ Consignment

• แสดงสถานะหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระ หรืออยู่ระหว่างการตรวจสอบ

• ใช้สำหรับอ้างอิงการชำระเงินของ Supplier ในแต่ละรอบ

• รองรับการดาวน์โหลดรายงานเพื่อเก็บเป็นหลักฐานทางบัญชี

---

🔹 วิธีการใช้งาน

1. เข้าสู่ระบบ VMI

2. ไปที่เมนู Print Form → แจ้งหนี้ค้างชำระ (Debt Report)

3. ระบบจะแสดงหน้าจอดังภาพ

4. เลือกรูปแบบรายงานที่ต้องการจากตัวเลือกต่อไปนี้

   ตัวเลือก	รายละเอียด
   รายละเอียด (เฉพาะรายการใหม่) / Detail (Latest)	แสดงเฉพาะรายการแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นล่าสุด
   สรุป (เฉพาะรายการใหม่) / Summary (Latest)	สรุปยอดรวมเฉพาะรอบการแจ้งหนี้ล่าสุด
   รายละเอียด (ทั้งหมด) / Detail (All)	แสดงทุกรายการแจ้งหนี้ทั้งเก่าและใหม่
   สรุป (ทั้งหมด) / Summary (All)	แสดงยอดรวมของแจ้งหนี้ทั้งหมดในระบบ

5. เมื่อเลือกรูปแบบรายงานแล้ว ให้กดปุ่ม

   • 🧾 แสดง ใบแจ้งหนี้ (Show Invoice) – ระบบจะเปิดหน้าต่างใหม่เป็นไฟล์ PDF สามารถพิมพ์ออกได้ทันที หรือดาวน์โหลดเก็บไว้ในเครื่อง

   • 📊 Export to Excel – สำหรับนำข้อมูลออกเป็นไฟล์ Excel (.xlsx) เพื่อใช้ในการวิเคราะห์หรือบันทึกข้อมูลเพิ่มเติม

---

🔹 ประโยชน์ของเมนูแจ้งหนี้ค้างชำระ

• ✅ ตรวจสอบยอดหนี้คงค้างได้อย่างรวดเร็ว

• ✅ ดูประวัติการแจ้งหนี้ย้อนหลังทั้งหมดได้ในหน้าเดียว

• ✅ รองรับทั้งการพิมพ์เอกสาร PDF และ Export เป็น Excel

• ✅ เหมาะสำหรับฝ่ายบัญชีและ Supplier ในการตรวจสอบความถูกต้องของยอดขาย

---

💡 หมายเหตุ: เพื่อให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน แนะนำให้เลือกดูแบบ “เฉพาะรายการใหม่ (Latest)” หากต้องการดูข้อมูลย้อนหลังหลายรอบ ให้เลือก “ทั้งหมด (All)” แทน