Debt History Report

ประวัติแจ้งหนี้ค้างชำระ (Debt History Report)

เมนู ประวัติแจ้งหนี้ค้างชำระ (Debt History Report) ใช้สำหรับตรวจสอบประวัติการแจ้งหนี้ของ Supplier ทั้งหมดย้อนหลังในระบบ สามารถดูรายละเอียดเชิงลึกหรือสรุปยอดรวมในช่วงวันที่ที่ต้องการได้อย่างสะดวก

ระบบรองรับการแสดงผลในรูปแบบ PDF และ Export ออกเป็น Excel เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบย้อนหลัง หรือเก็บไว้เป็นเอกสารอ้างอิงทางบัญชี

---

🔹 หน้าที่ของเมนูประวัติแจ้งหนี้ค้างชำระ

• ใช้ดูประวัติการแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด

• ตรวจสอบข้อมูลใบแจ้งหนี้เก่า ทั้งที่ชำระแล้วและยังคงค้างชำระ

• ใช้เป็นหลักฐานในการตรวจสอบย้อนหลังสำหรับฝ่ายบัญชีหรือ Supplier

• สามารถดาวน์โหลดรายงานสรุปเพื่อนำไปประมวลผลต่อได้

---

🔹 วิธีการใช้งาน

1. เข้าสู่ระบบ VMI

2. ไปที่เมนู Print Form → ประวัติแจ้งหนี้ค้างชำระ (Debt History Report)

3. หน้าจอจะปรากฏดังภาพ

4. เลือกช่วงวันที่ ที่ต้องการดึงเอกสาร

   • กำหนด “วันที่เริ่มต้น” และ “วันที่สิ้นสุด” ตามช่วงเวลาที่ต้องการตรวจสอบ

5. เลือกรูปแบบของรายงาน (Report Type)

   • 🔸 รายละเอียดฟอร์ม (Detail) – แสดงข้อมูลทุกรายการของใบแจ้งหนี้ในช่วงเวลาที่เลือก

   • 🔸 สรุป (Summary) – แสดงรายงานสรุปรวมของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในช่วงที่กำหนด

6. เลือกรูปแบบการแสดงผล

   • 🧾 แสดงประวัติใบแจ้งหนี้ – เปิดหน้าต่างใหม่เป็นไฟล์ PDF สามารถสั่งพิมพ์ (Print) ได้ทันที

   • 📊 Export To Excel – ดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ Excel (.xlsx) เพื่อใช้ในการวิเคราะห์หรือจัดเก็บข้อมูลต่อ

---

🔹 ประโยชน์ของเมนูประวัติแจ้งหนี้ค้างชำระ

• ✅ ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้อย่างละเอียด

• ✅ สามารถดูข้อมูลทั้งแบบ “สรุปยอด” และ “รายละเอียดรายใบแจ้งหนี้”

• ✅ ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับฝ่ายบัญชี, การเงิน และ Supplier

• ✅ รองรับทั้งการพิมพ์ PDF และการส่งออก Excel เพื่อความสะดวกในการจัดการข้อมูล

---

💡 หมายเหตุ: หากช่วงวันที่ที่เลือกมีจำนวนข้อมูลมาก ระบบอาจใช้เวลาในการประมวลผลเล็กน้อย แนะนำให้กำหนดช่วงเวลาที่ไม่ยาวเกินไปเพื่อให้แสดงผลได้รวดเร็วขึ้น