Request Order
ขอส่งสินค้า (Request Order)
เมนู ขอส่งสินค้า (Request Order) ใช้สำหรับให้ Supplier แจ้งคำขอจัดส่งสินค้าเพิ่มเติมให้กับ Villa Market เมื่อพบว่าสินค้ามีแนวโน้มจะขาดสต็อก หรือจำเป็นต้องเติมสินค้าในสาขาอย่างเร่งด่วน
ระบบนี้จะช่วยให้การสื่อสารระหว่าง Supplier และทีมจัดซื้อของ Villa Market เป็นระบบและโปร่งใสมากขึ้น
🔹 หน้ารายการ “ขอส่งสินค้า”
ในหน้าหลักของเมนู Request Order จะแสดงรายการเอกสารคำขอส่งสินค้าทั้งหมดที่ถูกสร้างขึ้น โดยเรียงตามวันที่เอกสาร
ส่วนประกอบของหน้าจอ
Start Date / To
กำหนดช่วงวันที่ของคำขอที่ต้องการค้นหา
Supplier
เลือกชื่อซัพพลายเออร์ที่ต้องการดูรายการ
Query
ปุ่มค้นหารายการคำขอส่งสินค้าตามเงื่อนไขที่กำหนด
New
ปุ่มสำหรับสร้างคำขอส่งสินค้าใหม่
ตารางแสดงรายการ
แสดงข้อมูลเอกสาร เช่น เลขที่เอกสาร, วันที่สร้าง, หมายเหตุ, วันที่ PO และสถานะเอกสาร
Edit (ดินสอ)
ใช้เปิดเอกสารเพื่อแก้ไขหรือดูรายละเอียด
🔹 การสร้างคำขอส่งสินค้าใหม่
เมื่อกดปุ่ม New ระบบจะเข้าสู่หน้าสร้างเอกสาร “Request Order” โดยสามารถกรอกข้อมูลได้ตามขั้นตอนด้านล่างนี้
ขั้นตอนที่ 1: กรอกข้อมูลทั่วไป
Doc No
หมายเลขเอกสาร (ระบบจะกำหนดให้อัตโนมัติ)
Doc Date
วันที่สร้างคำขอ
Supplier
ชื่อซัพพลายเออร์ที่ทำการขอสินค้า
Remark
หมายเหตุ เช่น “สินค้าขายดี ใกล้หมดสต็อก”
PO Date
วันที่คาดว่าจะจัดส่งสินค้า (หรือวันที่ต้องการรับของ)
ขั้นตอนที่ 2: ระบุรายการสินค้า
เลือก Branch (สาขา) ที่ต้องการให้จัดส่งสินค้า
เลือก Product (สินค้า) ที่ต้องการขอ
กรอกจำนวนที่ต้องการในช่อง Order Qty
คลิกปุ่ม Add เพื่อเพิ่มสินค้าลงในรายการ
เมื่อเพิ่มรายการแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลสินค้าในตารางด้านล่าง พร้อมรายละเอียดเชิงวิเคราะห์ เช่น:
Br Stock / Dc Stock
ยอดคงเหลือในสาขาและศูนย์กระจายสินค้า
Br OnOrder / Dc OnOrder
จำนวนที่มีคำสั่งซื้ออยู่ระหว่างดำเนินการ
Avg Sale (Week)
ยอดขายเฉลี่ยต่อสัปดาห์
Sale last 30 days (Qty / Amt)
ยอดขายสินค้าในช่วง 30 วันที่ผ่านมา
Par Qty
พาร์ขั้นต่ำของสินค้าชิ้นนั้น
💡 ใช้ข้อมูลในตารางนี้เพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าควรขอจำนวนเท่าใดให้เหมาะสมกับยอดขายจริง
ขั้นตอนที่ 3: บันทึกเอกสาร
หลังจากเพิ่มสินค้าเรียบร้อยแล้ว จะมีปุ่มการทำงานหลัก 3 ปุ่มที่ด้านล่างของหน้า
💾 Save
บันทึกคำขอส่งสินค้า
🔙 Back
กลับไปหน้ารายการโดยไม่บันทึก
⚙️ Process
ส่งข้อมูลคำขอเข้าสู่ขั้นตอนตรวจสอบ/อนุมัติ (ใช้สำหรับขั้นตอนถัดไป)
🔹 ตัวอย่างกรณีการใช้งาน
🧩 ตัวอย่าง: สาขาสุขุมวิท 33 พบว่าสินค้า “BLACK SWAN TZATZIKI DIP 200G” ใกล้หมดสต็อก และมียอดขายเฉลี่ยสูงในช่วงเดือนที่ผ่านมา
Supplier สามารถเข้ามาที่เมนู Request Order → กด “New” → เลือกสินค้าและใส่จำนวนที่ต้องการขอ เช่น 20 ชิ้น จากนั้นใส่หมายเหตุว่า “สินค้าขายดี ต้องการเติมด่วน” แล้วกด Save เพื่อบันทึก
⚙️ ข้อควรระวังและคำแนะนำ
กรอกข้อมูลให้ครบทุกช่องก่อนกด Save เพื่อป้องกันเอกสารไม่สมบูรณ์
ระบบจะไม่อนุญาตให้เพิ่มสินค้าที่ไม่มีข้อมูลในระบบ Master
หากต้องการแก้ไขหลังบันทึก สามารถกดปุ่ม Edit ที่หน้ารายการเอกสารได้
หากกรอกข้อมูลผิด สามารถกด Back เพื่อออกจากหน้าโดยไม่บันทึก
📘 สรุป
เมนู ขอส่งสินค้า (Request Order) เป็นระบบที่ช่วยให้ Supplier แจ้งความต้องการเติมสินค้ากับ Villa Market ได้อย่างรวดเร็ว โดยข้อมูลที่ระบุ เช่น ยอดขายเฉลี่ยและสต็อกปัจจุบัน จะช่วยให้ทีมจัดซื้อวิเคราะห์และอนุมัติได้แม่นยำขึ้น
✅ ใช้งานง่าย เพิ่มสินค้าได้หลายรายการในเอกสารเดียว ✅ เหมาะสำหรับการบริหารสินค้าฝากขายที่มีการหมุนเวียนเร็ว ✅ ลดความล่าช้าในการเติมสินค้าเข้าสาขา
Last updated