Store Receivals

ส่งและคืนสินค้าฝากขาย (Store Receivals)

เมนู ส่งและคืนสินค้าฝากขาย (Store Receivals) ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลการ ส่งสินค้าไปยังสาขา (Receive) หรือ รับคืนสินค้าฝากขายกลับจากสาขา (Return) เพื่อให้ระบบสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าได้ครบถ้วนทั้งฝั่งซัพพลายเออร์และ Villa Market

---

🔹 หน้าสร้างเอกสาร (New Store Receivals)

เมื่อเข้าสู่หน้า “New ส่งและคืนสินค้าฝากขาย” ผู้ใช้จะต้องกรอกข้อมูลในแต่ละฟิลด์ให้ครบก่อนบันทึกข้อมูล

ฟิลด์หลักในหน้าสร้างเอกสาร

ฟิลด์	รายละเอียด
Supplier	ระบบจะแสดงชื่อซัพพลายเออร์ที่ล็อกอินอัตโนมัติ
Branch	เลือกสาขาที่ต้องการส่งหรือคืนสินค้า
Date	วันที่ทำรายการ (ระบบจะระบุให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขได้ตามต้องการ)
Product	เลือกสินค้าจากรายการเพื่อบันทึกการส่ง/คืน
SaleQty Previous 7 Days	แสดงยอดขายย้อนหลัง 7 วัน เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจส่งสินค้า

---

ตารางรายการสินค้า

คอลัมน์	รายละเอียด
No / PrCode / PrName	แสดงลำดับ, รหัสสินค้า และชื่อสินค้า
Minimum Stock	จำนวนขั้นต่ำที่กำหนดไว้ต่อสาขา
SaleQty	ยอดขายย้อนหลังจากระบบ
DeliveryQty	จำนวนสินค้าที่ส่งไปยังสาขา
ReturnQty	จำนวนสินค้าที่รับคืนจากสาขา
AdjustQty	ปรับยอด (ใช้กรณีแก้ไขตัวเลขที่ไม่ตรงกับสต็อกจริง)
Unit	หน่วยสินค้า เช่น แพ็ค, ชิ้น, กก.

---

ปุ่มคำสั่งที่ใช้ในหน้านี้

ปุ่ม	ความหมาย
Save	บันทึกข้อมูลทั้งหมดที่กรอก
Cancel	ยกเลิกรายการที่กำลังทำ

💡 สามารถกรอกข้อมูลสินค้าหลายรายการได้พร้อมกันในครั้งเดียว และระบบจะนำยอดส่งและรับเข้าสู่ระบบสต็อกของแต่ละสาขาโดยอัตโนมัติ

---

🔹 การแก้ไขข้อมูล (Edit Store Receivals)

หากต้องการแก้ไขรายการที่บันทึกไว้แล้ว สามารถกด ไอคอนรูปดินสอ เพื่อเข้าสู่หน้าจอแก้ไขได้

หน้าจอแก้ไขจะมีลักษณะเหมือนกับหน้าสร้างเอกสารใหม่ เพียงเลือกสาขา แก้ไขจำนวน และกด Save เพื่อบันทึก

---

🔹 การนำเข้าข้อมูล (Import)

ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูลสินค้าฝากขายจากไฟล์ Excel

1. ดาวน์โหลดไฟล์ Input Form จากหน้าเว็บก่อน

2. กรอกข้อมูลสินค้าลงในไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดมา เช่น

   • จำนวนที่ส่ง (DeliveryQty)

   • จำนวนที่คืน (ReturnQty)

   • จำนวนที่ต้องการปรับยอด (AdjustQty)

3. กลับไปที่หน้า “Store Receivals” แล้วกดปุ่ม Import

4. ระบบจะเปิดหน้าต่าง Import Stock ขึ้นมา

   • คลิก Select an excel for upload…

   • เลือกไฟล์ที่กรอกข้อมูลไว้

   • กด Confirm Import Stock เพื่อยืนยันการอัปโหลด

⚠️ หมายเหตุ: ใช้เฉพาะไฟล์ที่ดาวน์โหลดจาก Input Form เท่านั้น หากโครงสร้างไฟล์ไม่ตรงกัน ระบบจะไม่สามารถนำเข้าข้อมูลได้

---

ประเภทของข้อมูลที่สามารถ Import ได้

ประเภท	รายละเอียด	เงื่อนไขการอ่านข้อมูล
Adjust Stock	ปรับยอดสต็อกย้อนหลัง 1 วัน	ถ้า import วันที่ 24 ระบบจะบันทึกเป็น stock ของวันที่ 23
Receive	การส่ง/รับสินค้าเข้าระบบ	โปรแกรมจะอ่านเฉพาะช่องที่มีค่ามากกว่า 0
Return	การคืนสินค้ากลับจากสาขา	โปรแกรมจะอ่านเฉพาะช่องที่มีค่ามากกว่า 0

---

การอ่านค่าข้อมูลในไฟล์ Excel

เงื่อนไขในช่อง	การทำงานของระบบ
ช่องว่าง	ระบบจะ ข้าม ไม่ประมวลผล
ค่า “0”	ระบบจะปรับค่าเป็นศูนย์ (ใช้กับ Adjust)
ตัวเลขอื่นๆ	ระบบจะอ่านค่าตัวเลขนั้นเป็นจำนวนที่ต้องการบันทึก

---

📘 สรุป

เมนู ส่งและคืนสินค้าฝากขาย (Store Receivals) ช่วยให้ซัพพลายเออร์สามารถบันทึกข้อมูลการส่งและคืนสินค้าได้สะดวก รวดเร็ว และแม่นยำ โดยสามารถเลือกกรอกข้อมูลผ่านหน้าเว็บ หรือ Import ข้อมูลจากไฟล์ Excel ได้ตามปริมาณงาน และยังช่วยให้ระบบบริหารสต็อกสินค้าแบบฝากขายมีประสิทธิภาพสูงสุด