PAR - (Minimum Stock)

กำหนดพาร์ (Minimum Stock)

“กำหนดพาร์ (Minimum Stock)” ใช้สำหรับกำหนดจำนวนสินค้าขั้นต่ำที่ต้องมีอยู่ในสต็อกของแต่ละสาขา (Branch) เพื่อให้ระบบสามารถวางแผนการเติมสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยป้องกันการเกิดภาวะ สินค้าขาดสต็อก (Out of Stock)

---

🔹 หน้าหลัก (Query Page)

ในหน้าแรกของเมนู Minimum Stock ผู้ใช้งานสามารถค้นหาข้อมูลพาร์ที่มีอยู่ในระบบ หรือสร้างข้อมูลใหม่ได้จากหน้านี้

ฟิลด์และฟังก์ชันหลัก

ฟิลด์	รายละเอียด
Branch	เลือกสาขาที่ต้องการดูหรือกำหนดพาร์สินค้า
Supplier	ระบบจะแสดงชื่อผู้ขายอัตโนมัติ (ตามผู้ใช้งานที่ล็อกอิน)
Query	ปุ่มค้นหาข้อมูล Minimum Stock ที่มีอยู่ในระบบ
New	สร้างรายการ Minimum Stock ใหม่
Input Form	ใช้สำหรับกรอกข้อมูล Minimum Stock จากแบบฟอร์ม Excel
Import	นำเข้าไฟล์ Excel ที่มีข้อมูล Minimum Stock เข้าสู่ระบบ
Export to XLSX / Export	ส่งออกข้อมูลพาร์เป็นไฟล์ .xlsx เพื่อนำไปปรับปรุงหรือบันทึกภายนอกระบบ

💡 การใช้งาน Input Form และ Import เหมาะสำหรับการกำหนด Minimum Stock จำนวนมากในคราวเดียว โดยไม่ต้องกรอกทีละรายการ

---

🔹 การสร้างข้อมูล Minimum Stock ใหม่

เมื่อคลิกปุ่ม New จะเข้าสู่หน้าจอ “New กำหนดพาร์ (Minimum Stock)” เพื่อระบุสินค้าที่ต้องการกำหนดค่าพาร์

ฟิลด์ในหน้ากรอกข้อมูล

ฟิลด์	รายละเอียด
Supplier	ระบบแสดงชื่อซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติ
Branch	เลือกสาขาที่ต้องการกำหนด Minimum Stock
Product	สามารถเลือกสินค้าจากรายการที่มีอยู่ในระบบ แล้วกด Add เพื่อเพิ่มสินค้าในตารางด้านล่าง

---

ตารางรายการสินค้า

คอลัมน์	รายละเอียด
No	ลำดับสินค้า
PrCode	รหัสสินค้า
PrName	ชื่อสินค้า
Suggested Minimum Stock	ค่าพาร์ที่ระบบแนะนำ (อิงจากยอดขายเฉลี่ย)
Minimum Stock	ค่าพาร์ขั้นต่ำที่ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ตามความเหมาะสม
Unit	หน่วยสินค้า เช่น กิโลกรัม / ชิ้น / แพ็ค

✅ สามารถปรับแก้ค่าพาร์ในช่อง “Minimum Stock” ได้โดยตรง เพื่อให้เหมาะกับยอดขายเฉลี่ยของแต่ละสาขา

---

วิธีที่ 1: กำหนดพาร์แบบจำนวนมาก (แนะนำเมื่อรายการเยอะ)

1. กด Input Form เพื่อ ดาวน์โหลด Template (.xlsx)

2. เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา แล้วกรอกค่าพาร์ให้ครบทุกแถว/ทุกคอลัมน์ที่จำเป็น

3. กลับมาหน้า Minimum Stock แล้วกด Import

4. เลือกไฟล์จากข้อ 1–2 และกด Confirm Import Stock Par เพื่อยืนยัน

ℹ️ ใช้ได้เฉพาะไฟล์จาก Input Form เท่านั้น (ถ้าโครงสร้างไม่ตรงจะนำเข้าไม่สำเร็จ)

---

วิธีที่ 2: กำหนดพาร์แบบรายสาขา (กรณีรายการไม่มาก)

1. กด New → เลือก Branch ที่ต้องการ

2. (ไม่บังคับ) ช่อง Product: ค้นหาและกด Add เพื่อเพิ่มสินค้าเฉพาะจุด

3. แก้ไขคอลัมน์ Minimum Stock ตามต้องการ (ดูค่าอ้างอิงจาก Suggested Minimum Stock ได้)

4. กด Save เพื่อบันทึก

เคล็ดลับ: หากต้องตั้งค่าพาร์หลายร้อยรายการขึ้นไป แนะนำใช้ Input Form + Import จะเร็วกว่า

---

จุดสำคัญที่ต้องระวัง

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก Branch ถูกต้องก่อนบันทึก

• ไฟล์ที่ Import ต้องเป็น Template จาก Input Form เท่านั้น

• หาก Import แล้วติดปัญหา ให้ตรวจ:

  • รหัสสินค้า (PrCode) ต้องมีอยู่จริงในระบบ

  • หน่วย/ตัวเลขต้องเป็นรูปแบบที่ Excel อ่านได้ (ไม่มีสัญลักษณ์พิเศษ)

  • ห้ามมีช่องบังคับว่างในไฟล์

⚠️ ข้อควรระวัง:

• ต้องกรอกข้อมูลครบทุกช่องในไฟล์ Excel

• หากมีข้อมูลผิดพลาด ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อทำการ Import

---

🔹 ขั้นตอนการกำหนด Minimum Stock

1. เข้าสู่เมนู Input Consign → กำหนดพาร์ (Minimum Stock)

2. กดปุ่ม New เพื่อสร้างรายการใหม่

3. เลือก Branch และ Product ที่ต้องการกำหนดพาร์

4. ปรับค่าในช่อง Minimum Stock ตามความเหมาะสม

5. กด Save เพื่อบันทึกข้อมูล

หรือหากต้องการกำหนดหลายรายการพร้อมกัน:

• กด Input Form เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่าง

• กรอกข้อมูลสินค้าและพาร์ขั้นต่ำ

• กด Import เพื่ออัปโหลดไฟล์เข้าระบบ

---

🔹 สรุปการทำงานของเมนู Minimum Stock

ฟังก์ชัน	ประโยชน์
Query	ดูข้อมูล Minimum Stock ที่มีอยู่
New	เพิ่มรายการใหม่และกำหนดค่าพาร์
Input Form / Import	เพิ่มข้อมูลแบบรวดเร็วจากไฟล์ Excel
Export	บันทึกข้อมูล Minimum Stock เพื่อใช้งานภายนอกระบบ

---

📘 สรุป

เมนู กำหนดพาร์ (Minimum Stock) ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าปริมาณสินค้าขั้นต่ำในแต่ละสาขาได้อย่างเหมาะสม รองรับทั้งการกรอกข้อมูลผ่านหน้าเว็บและการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel เพื่อให้ระบบสามารถบริหารการเติมสินค้าได้อย่างถูกต้อง และป้องกันไม่ให้เกิดปัญหา “สินค้าขาดสต็อก” ในแต่ละสาขา