Flow To PO
ใบสั่งซื้อ (Flow To PO)
เมนู ใบสั่งซื้อ (Flow To PO) ใช้สำหรับสร้างใบสั่งซื้อให้กับ Supplier ที่เป็น Consign หรือ Supplier ฝากขาย เพื่อจัดเตรียมสินค้าที่ต้องการส่งให้กับ ศูนย์กระจายสินค้า (DC – Distribution Center)
โดยระบบนี้จะช่วยให้ Supplier สามารถบริหารคำสั่งซื้อจากสาขาได้รวดเร็วและเป็นระบบ ทุกขั้นตอนตั้งแต่การเลือกสาขา การกำหนดวันจัดส่ง ไปจนถึงการบันทึกใบสั่งซื้อจะถูกจัดการผ่านหน้าเว็บ
🔹 หน้ารายการใบสั่งซื้อ (Flow To PO List)
ภาพรวมหน้าจอหลักของเมนูใบสั่งซื้อจะแสดงข้อมูลใบสั่งซื้อที่มีอยู่ และสามารถ สร้าง / แก้ไข / ส่งออกข้อมูลได้ทันที
ส่วนประกอบของหน้าจอ
1️⃣
วันที่ที่ต้องการดูข้อมูล
กำหนดช่วงวันที่ของใบสั่งซื้อที่ต้องการค้นหา
2️⃣
เลือกชนิดไฟล์ที่ Export
เลือกประเภทไฟล์ เช่น .xlsx
3️⃣
ปุ่ม Export
ใช้สำหรับส่งออกข้อมูลใบสั่งซื้อในรูปแบบไฟล์ Excel
4️⃣
ปุ่ม Query
ใช้ค้นหาข้อมูลตามช่วงวันที่ที่ระบุ
5️⃣
ปุ่ม New
ใช้สร้างใบสั่งซื้อใหม่
6️⃣
ช่องค้นหา
พิมพ์ข้อความเพื่อค้นหาใบสั่งซื้อที่ต้องการ
7️⃣
ไอคอน Print (พิมพ์รายงาน)
ใช้พิมพ์ใบสั่งซื้อในรูปแบบรายงาน
8️⃣
ไอคอน Edit (แก้ไขข้อมูล)
ใช้เปิดใบสั่งซื้อเพื่อแก้ไขรายละเอียด
🔹 ขั้นตอนการสร้างใบสั่งซื้อใหม่
เมื่อคลิกปุ่ม New ระบบจะเปิดหน้าสร้างใบสั่งซื้อใหม่ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อมูลเบื้องต้น
เลือก สาขาที่ต้องการจะส่งเข้า DC
กำหนด วันที่จัดส่งสินค้า
เลือก ชนิดของภาชนะ (Ambient, Chilled, Frozen เป็นต้น)
เลือก สาขา DC ที่ต้องการส่งสินค้าให้
💡 หากไม่เลือกสาขา ระบบจะดึงข้อมูลของทุกสาขาโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2: ดึงรายการสินค้า
หลังจากเลือกข้อมูลครบแล้ว ให้คลิกปุ่ม “ดึงรายการใบสั่งซื้อ” ระบบจะแสดงรายการสินค้าที่เกี่ยวข้องกับสาขาและ DC ที่เลือกไว้
ในหน้านี้จะแสดงรายละเอียดสินค้า เช่น
รหัสสินค้า (Product Code)
ชื่อสินค้า (Product Name)
รหัสสาขา (Branch Code)
ชื่อสาขา (Branch Name)
จำนวน (Qty)
หน่วย (Unit)
ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบและบันทึก
เมื่อระบบแสดงรายการสินค้าครบแล้ว จะมีหน้าจอแสดงดังนี้
✅ 1. แสดงรายการที่จะส่ง
แสดงสินค้าทั้งหมดที่จะถูกส่งเข้า DC
💾 2. ปุ่ม Save
บันทึกข้อมูลใบสั่งซื้อ
❌ 3. ปุ่ม Cancel
ยกเลิกการสร้างใบสั่งซื้อ หากไม่ต้องการบันทึกข้อมูล
🔹 การใช้งานเพิ่มเติม
หากต้องการ ดูใบสั่งซื้อที่สร้างไว้แล้ว → ใช้ปุ่ม Query เพื่อค้นหาตามวันที่
หากต้องการ แก้ไขใบสั่งซื้อ → คลิกไอคอน Edit (ดินสอ) ที่อยู่หน้ารายการ
หากต้องการ พิมพ์ใบสั่งซื้อเพื่อส่งต่อ → คลิกที่ไอคอน Print
⚙️ คำแนะนำการใช้งาน
ควรตรวจสอบวันที่จัดส่งสินค้าให้ถูกต้องก่อนกด Save
รายการสินค้าที่ปรากฏจะขึ้นอยู่กับข้อมูลสาขาและประเภทสินค้าที่เลือกไว้
หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสต็อกหรือสาขา ควร กด Query ใหม่ เพื่อรีเฟรชข้อมูลก่อนสร้างใบสั่งซื้อ
📘 สรุป
เมนู ใบสั่งซื้อ (Flow To PO) เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับ Supplier และทีมจัดซื้อของ Villa Market ที่ช่วยให้การสร้างและจัดการใบสั่งซื้อเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน
✅ สามารถดู / สร้าง / แก้ไข / ส่งออกข้อมูลได้ครบในหน้าเดียว ✅ เหมาะสำหรับใช้วางแผนการจัดส่งสินค้าระหว่าง Supplier และศูนย์กระจายสินค้า (DC)
Last updated